市经贸局文书档案管理办法

　　一、档案立卷

　　(一)办公室负责对本机关各部门形成的文件材料（包括文字、图表、声像等）的积累、收集、立卷、归档工作。本局各科室均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本科室的文件材料，并保持相对稳定，人员变动应及时调整并通知办公室。

　　(二)凡本单位盖章印发出的公文都须立卷归档，各科室应将批示件和3份正式文件等材料，（如批复要含请示，转发文件要含被转发的原件）交由办公室立卷归档。

　　(三)建立文书处理部门立卷的工作制度。各科室当年办结的具有保存价值的文件材料于下一年3月底前整理好，移交给局办公室统一立卷归档。

　　二、档案归档

　　(一)凡是反映本局工作活动，具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，包括本局机关收进或制成的公文、电报、簿册、报表、图纸、录音、录像和照片等，均属归档范围。凡属归档文件材料，必须收集齐全、完整和系统；遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的因果关系，科学地分类组卷，便于保管和利用。

　　(二)对归档的文件材料必须准确地区分不同的保存价值，确定保管期限。文书档案的保管期限为永久、长期和短期三种，各文件具体保管期限按照《广东省文书档案保管期限表》进行区分。

　　(三)各文书材料的整理以及《档案目录》的编制按《广东省国家行政机关文书立卷归档实施办法》执行。