市经贸局会议会务运作制度

　　一、市经贸局办公室负责全局各类大型会议会务和后勤保障工作。

　　二、凡属本局举行的各类大型会议活动，在接到通知后，按照活动的时间、规模、规格，由办公室请示局领导确定会场，如需借用市府办或接待处的会议室（如惠州宾馆的会议室等），办公室应与市府办或接待处联系做好协调工作。会场的布置、食宿安排等具体工作由办公室和主办科室共同落实，以主办科室为主。

　　三、各科室如需使用本局会议室，应提前通知办公室，由办公室按次序具体落实好会议室，并作好登记，届时派出勤务员提供茶水等服务。如需使用三楼大会议室，须经分管办公室的局领导同意。

　　四、凡参加服务各类大小会议及活动的工作人员，要听从指挥，工作要热情、高度负责，特别要严格把握好会议的时间，积极做好服务工作。

　　五、各类会议要厉行节约，严格按照有关的会议标准，尽量节约经费的开支。